Von Planung zur Umsetzung: Kommunikation, die alle verstehen
Die Einführung neuer Software oder Technologien ist oft eine Herausforderung. Technisch kann alles perfekt laufen – doch ohne klare Kommunikation scheitert die Akzeptanz. Mitarbeitende sind verunsichert, Führungskräfte skeptisch, und am Ende bleibt die beste Technologie ungenutzt.
Das Problem ist selten die Technik – sondern die Art, wie sie vermittelt wird.
Mit unserem Implementierungs-Paket sorgen wir dafür, dass alle Stakeholder die Vorteile verstehen, Prozesse reibungslos ablaufen und die Technologie erfolgreich im Unternehmen verankert wird.
Warum dieses Paket?
- Technologie braucht Emotionen: Ein neues Tool allein bringt keinen Mehrwert – die Menschen müssen es annehmen und verstehen.
- Evolution statt Revolution: Veränderungen werden nur akzeptiert, wenn der Nutzen doppelt so groß ist, wie der bisherige Zustand.
- Klare Strukturen statt Chaos: Ein gut geplanter Kommunikationsprozess entscheidet über Erfolg oder Misserfolg.
- Nachhaltige Nutzung: Die teuerste Technologie ist die, die niemand nutzt – wir sorgen für echte Implementierung.
So läuft es ab
1. Vorbereitung & Strategie
- Status-Quo-Analyse: Wo stehen wir? Welche Herausforderungen gibt es?
- Stakeholder-Definition: Wer muss wann wie informiert werden?
- 3 Working Sessions:
- Session 1: Erwartungshaltungen & Verantwortlichkeiten klären
- Session 2: Relevante Themen und Kernbotschaften entwickeln
- Session 3: Strategisches Vorgehen für eine erfolgreiche Implementierung
- Ergebnis: Eine klare Kommunikationsstrategie, die alle Beteiligten mitnimmt.
2. Umsetzung & Inhalte
- Quick Win: Reverse Press Release – ein fiktiver „Erfolgsbericht“ als Leitbild für die Kommunikation
- Kommunikationsstrategie:
- Maßgeschneiderter Plan für interne & externe Kommunikation
- Entwicklung klarer Kernbotschaften
- Implementation Lab: Erstellung von Use Cases & Success Stories, die den Mehrwert verdeutlichen
- Implementation Hub: Aufbau einer Wissensplattform (z. B. Intranet, FAQ, Tutorials) für nachhaltige Nutzung